Telp(0380) 827738

KEPALA BIRO UMUM

KEPALA BAGIAN TATA USAHA

KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA

KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

KASUBAG URUSAN RUMAH TANGGA WAKIL GUBERNUR

KASUBAG URUSAN RUMAH TANGGA GUBERNUR

KASUBAG URUSAN DALAM BIRO UMUM

KASUBAG TATA USAHA PIMPINAN DAN STAF AHLI

KASUBAG PENGGUNAAN DAN PEMELIHARAAN ASET

KASUBAG PENGELOLAAN KENDARAAN

KASUBAG BAG KEUANGAN DAN VERIFIKASI

KASUBAG AKUNTANSI PENATAAN ASET

KASUBAG PERSURATAN DAN ARSIP

Mira Chandriani Lenggoe, S. Ip, M.Si

199203192012062001

Rumusan Tugas

1.            Melaksanakan kegiatan Sub Bagian Urusan Rumah Tangga Wakil Gubernur berdasarkan langkah-langkag operasional Bagian dan Kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

2.            Membagi tugas dan memebri petunjuk kepada bawahan dengan member arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapat efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas;

3.            Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk penyempurnaan lebih lanjut;

4.            Menyiapkan rencana kerja harian dan operasional Wakil Gubernur;

5.            Mengatur dan mengendalikan pengadministrasian naskah dinas masuk dan keluar dari Wakil Gubernur agar tertib administrasi;

6.            Menyusun konsep atau mengoreksi naskah dinas lain yang berkaitan dengan tugas keluar Wakil Gubernur sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

7.            Memantau, mencatat, mengoordinasikan hasil pertemuan Wakil Gubernur sesuai petunjuk dan arahan sebagai bahan untuk pertemuan selanjutnya;

8.            Melaksanakan koordinasi penyiapan naskah pidato Wakil Gubernur sesuai ketentuan yang berlaku agar tersedia dengan baik;

9.            Menyiapkan keperluan rumah tangga di ruang kerja dan rumah jabatan Wakil Gubernur;

10.        Menyiapkan pelayanan tamu Wakil Gubernur dan istri/suami Wakil Gubernur;

11.        Mengurus, memelihara kebersihan, keindahan dan ketertiban ruang kerja dan rumah jabatan Wakil Gubernur;

12.        Mencatat, memelihara dan mengelola semua investaris yang ada di rumah jabatan Wakil Gubernur;

13.        Menyiapkan administrasi kegiatan pada rumah jabatan Wakil Gubernur;

14.        Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengumpulan bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi dalam rangka penyelenggaraan rapat, pertemuan dan kegiatan Wakil Gubernur;